Не используйте факсимиле. Потеряете расходы и вычеты НДС!

Инспекторы снимут расходы, если узнают, что суммы учли на основании первичного документа с факсимиле. Считают, что такие бумаги не подтверждают операцию (письмо Минфина от 10.06.2021 № 03-11-11/45946).

ГК разрешает использовать факсимиле, к примеру, на письмах, справках, выписках. Но на первичных документах ставить факсимиле нельзя, и даже опасно. Инспекторы не признают расходы, и спорить с ними будет бессмысленно. Они руководствуются разъяснениями Минфина, где ведомство категорично высказалось против того, чтобы собственноручную подпись заменяли факсимиле. И не важно, какой это первичный документ: товарная накладная или акт выполненных работ. Судьи также поддерживаются инспекторов, разъясняя о том, что помимо расходов нельзя предъявлять НДС к вычету по счетам-фактурам с факсимиле. Поскольку на документах должны быть личные подписи (определение Верховного суда от 16.07.2021 № 307-ЭС21-10502).